准备工作（方案）
（一）新老会员登记工作，自２０１６年９月下旬开始，１０月上旬结束。计划登记会员１５０人，按章程规定，产生理事５０名，再从中产生会长、常务副会长、副会长２３名，秘书长由一名副会长兼任。
（二）向市民政局（社团管理局）、市工商联提交换届选举请示报告（报告已经起草完成），１０月中旬内完成。由洪长山会长带队，窦地荣、姚登贵和商会办公室有关人员同去。事先，有会长洪长山同志负责与市民政局（社团管理局）、市工商联领导沟通、协调，做好前期工作。
（三）会议材料准备工作
１、商会五年工作报告；
２、商会五年财务工作报告；
３、选举办法说明。
（四）换届选举暨２０１７迎新春联谊会时间活动方案
根据章程规定，结合江苏商会实际，特制定本方案：
一、活动名称：襄阳市江苏商会换届选举暨２０１７年迎新春联谊会
二、活动主题：换届选举、迎春联谊午宴
三、活动时间：２０１６年１０月２４日，上午
四、活动地点：襄阳市南湖宾馆一号楼会议室
五、活动组织委员会：
主 任：洪长山
副主任：窦地荣、姚登贵
成 员：常务副会长及商会办公室人员
六、主 持：襄阳市电视台播音员
七、参会人员：襄阳市江苏商会全体会员，领导及嘉宾
八、详细活动流程详见面的附件
九、人员及分工
１、会务组：前期准备、场地、接待、人员安排、联络统计、礼品、组织协调；会议当天的场地布置、午宴活动、迎宾礼仪、车辆、节目、音响、照相、摄影等由姚登贵、沈金梅负责。
２、材料组：拟定文件、通知、讲话稿、与会指南、媒体通稿、宣传、会刊等由吴常兴、刘家振负责。
３、重要客人外联、接待、 重要事件的决策、总协调由洪长山会长、姚登贵副会长负责。
４、新老会员名单征集登记，由刘家振负责。
组委会成员务必保持高度责任心，尽心尽力做好工作，团结一致，共同完成好此活动。
附件：活动流程及注意事项
第一部分：换届选举
１、８：３０——９：００全体会员签到。
２、９：００——９：２０现场秩序维护，座位调整，宣读相关须知及会议纪律。
３、９：３０主持人暖场，活跃气氛，介绍来宾。
４、奏唱国歌。
５、洪长山同志代表一届理事会作五年工作报告。
举手表决通过该报告
６、监事会张勤同志作五年财务工作报告。
举手表决通过该报告
７、由窦地荣同志宣布理事名单，提请大会酝酿后，鼓掌通过。
８、由花锦国同志宣布会长、常务副会长、副会长、秘书长名单，提请大会酝酿后，鼓掌通过。
９、由陈军同志宣布襄阳市江苏商会监事会、监事长名单，提请大会酝酿后，鼓掌通过。
１０、新任会长发言。
１１、请市工商联、民政局领导讲话。
１２、请湖北省江苏商会领导讲话。
１３、请市委常委、统战部长李跃华同志讲话。
１４、全体合影。
第二部分：２０１７年迎新春午宴娱乐
一、１１：３０——１１：４０会员及来宾入场
二、１１：４０——１１：５０全体起立，热烈掌声欢迎领导们入场（奏：入场进行曲）
三、１１：５０＿１１：５５静场、入座
四、１１：５８午宴开始，大型舞蹈开场
五、洪长山会长致祝酒词
六、文艺节目
七、三等奖抽奖（理事５名参与颁奖）
八、文艺节目
九、二等奖抽奖（副会长两名颁奖）
十、文艺节目
十一、一等奖抽奖（会长颁奖）
十二、文艺节目
十三、特等奖抽奖（领导颁奖）
十四、播放歌曲，活动圆满结束。
